SMTP là gì? Tìm hiểu về giao thức SMTP và cách cấu hình SMTP Server đơn giản 2021

|

SMTP là một chuẩn truyền tải thư điện tử qua mạng Internet, đóng vai trò quan trọng cho những doanh nghiệp sử dụng Email hay bất cứ dịch vụ nào có sự tham gia của giao thức SMTP để có thể nhận và gửi được Email. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn hiểu hơn về khái niệm và vai trò của giao thức SMTP. Hãy cùng tham khảo nhé!

Tìm Hiểu SMTP
Tìm Hiểu SMTP

SMTP là gì?

Smtp Là Gì?
Smtp Là Gì?

STMP viết tắt của từ Simple Mail Transfer Protocol, dịch nghĩa là giao thức truyền tải thư tín đơn giản hóa. Giao thức này thực hiện nhiệm vụ chính là gửi Email hay truy xuất dữ liệu của email server sẽ có giao thức IMAP hoặc POP3 đảm nhiệm.

SMTP Server (server dùng để gửi mail) là dịch vụ cho phép gửi Email với số lượng lớn và tốc độ nhanh, không có giới hạn như những hòm Email Free của Gmail hay Email đi kèm Hosting. Tức là giúp máy của bạn thao tác gửi thư, thường được gọi là SMTP Server, thực hiện gửi qua giao thức TCP hay IP.

Quan hệ SMTP với 2 giao thức POP3, IMAP

Quan Hệ Smtp Với 2 Giao Thức Pop3 Imap
Quan Hệ Smtp Với 2 Giao Thức Pop3 Imap

Như đã phân tích ở trên thì SMTP Gmail chỉ hỗ trợ bạn trong việc gửi tin nhắn với một số lượng lớn theo một cách nhanh nhất. Đối với việc tải hay nhận thư thì bạn cũng chỉ cần đến sự hỗ trợ của những giao thức khác cụ thể là POP3, IMAP.

Giao thức IMAP

IMAP là tên viết tắt của thuật ngữ Message Access Protocol  – giao thức truy cập tinh nhắn Internet. Giao thức này cho bạn nhận và đọc những email thông qua những ứng dụng trung gian như là Outlook, Thunderbird,…

Port IMAP mặc định:

  • Port 143 – port không mã hóa.
  • Port 993 – SSL/TLS port, cũng có thể được gọi là IMAPS.

Giao thức POP3 

POP3 viết tắt của cụm từ Post Office Protocol phiên bản thứ 3. Giao thức này cũng giúp cho bạn nhận và đọc thư bất cứ ở đâu, miễn là bạn sở hữu được giao thức phù hợp với POP3.

POP3 sẽ hoạt động như sau: Khi có Email gửi đến, POP3 sẽ nhận được Email từ máy chủ và sau đó xóa bản sao trên máy chủ.

Mặc định port POP3 là

  • Port 110 – port không mã hóa.
  • Port 995 – SSL/TLS port, cũng có thể được gọi là POP3S.

Lợi ích của việc sử dụng SMTP

Khi bạn sử dụng giao thức SMTP cho dịch vụ email của mình thì sẽ cũng có những lợi ích như sau:

  • Khả năng gửi email có tỷ lệ thành công cao hơn nhiều.
  • Không cần cài đặt Server (nếu như mà đang dùng VPS).
  • Mail của bạn sẽ ít bị đánh dấu spam hơn.

SMTP được xem là khái niệm hoàn hảo nhất và gần giống nhất với Email. Tất cả những công việc của SMTP đều cần thông qua và liên quan chặt chẽ tới Email. Ngoài ra, giao thức SMTP gồm 25 cổng giao thức, hệ thống TCP giúp truyền tải thư điện tử trên Website đơn giản và hiệu quả.

Bảo an trong SMTP và thư nhũng lạm

Bảo An Trong Smtp Và Thư Nhũng Lạm
Bảo An Trong Smtp Và Thư Nhũng Lạm

Một trong những giới hạn của bản thiết kế SMTP gốc là không cung cấp một phương tiện nào đó để chứng thực (Authentication) người gửi khi chúng ta cần. Chính vì thế mà phần mở rộng SMTP-AUTH đã thiết kế và bổ sung.

Mặc dù có phần chứng thực người bổ sung, nhũng lạm thư điện tử vẫn còn là một vấn đề, khó giải quyết. Việc sửa đổi giao thức SMTP theo một cách triệt để hay thay thế giao thức khác hoàn toàn là không dễ dàng. Vì sự thay đổi sẽ gây ảnh hưởng đến mạng lưới truyền thông của những máy chủ SMTP khổng lồ, đã và đang được dùng. Internet Mail 2000 là một trong những bản dự thảo đề cập đến vấn đề này.

Giao thức SMTP được hoạt động như thế nào?

Giao Thức Hoạt động Của Smtp
Giao Thức Hoạt động Của Smtp

Việc gửi thông báo thực hiện bắt đầu bằng việc chuyển qua thông báo đến một SMTP Server chỉ định. Dựa vào tên của địa chỉ email nhận (ví dụ như: tenemail.com). Khi đó thì SMTP Server sẽ bắt đầu trao đổi liên lạc được với một DNS Server mà sẽ tìm kiếm và trả về được hostname của SMTP Server đích (lấy ví dụ như: mail.ten-email.com) cho chính tên miền đó. Sau cùng thì SMTP Server đầu tiên sẽ trực tiếp trao đổi được những thông tin thông qua cổng 25 của TCP/IP.

Nếu như tên địa chỉ Email nhận mà trùng với một tài khoản mà người dùng khác trong máy chủ đích. Thông báo gốc cuối cùng sẽ được đưa đến máy chủ, rồi chỉ chờ người nhận lấy thông báo qua một chương trình nhận gửi Email như Mail Server Outlook chẳng hạn.

Trường hợp SMTP Server Gmail đầu tiên không thể liên lạc, trao đổi thông tin trực tiếp với máy chủ đích thì giao thức SMTP cũng có cung cấp những cơ chế chuyển những thông báo thông qua 1 hay nhiều SMTP Google chuyển tiếp trung gian. Một máy chủ trung gian thì sẽ nhận thông báo gốc và sau đó sẽ gửi tới máy chủ đích hay có thể gửi thêm một lần nữa tới máy chủ trung gian khác. Quá trình này thì sẽ được thao tác nhiều lần cho đến khi mà thông báo được chuyển đi hay thời gian lưu giữ thông báo hết hạn.

Hướng dẫn cấu hình SMTP email

Hướng Dẫn Cấu Hình Smtp Email
Hướng Dẫn Cấu Hình Smtp Email

Bạn cần cài đặt máy chủ SMTP cho Gmail nếu như muốn gửi được thư điện tử từ tài khoản Gmail qua ứng dụng khác. Cách cài đặt của mỗi nhà cung cấp dịch vụ Email là khác nhau, vì thế mà người dùng cũng có thể lựa chọn được những cách thiết lập SMTP Gmail khác nhau phù hợp với hệ thống thư điện tử của riêng mình.

Hướng Dẫn Thiết Lập Máy Chủ Smtp để Gửi Email
Hướng Dẫn Thiết Lập Máy Chủ Smtp để Gửi Email

Để thiết lập được SMTP Gmail phù hợp thì bạn phải có những thông số khi cài đặt dưới đây:

  • Địa chỉ của máy chủ SMTP Gmail com là smtp.gmail.com.
  • Tên của người dùng gmail SMTP chính là địa chỉ gmail của khách hàng đó (ví dụ như: example@gmail.com).
  • Mật khẩu của SMTP gmail chính là mật khẩu mà bạn thiết lập.
  • Cổng SMTP Gmail (TLS) là 587.
  • Cổng SMTP Gmail (SSL) 465.
  • Yêu cầu của TLS/SSl của Gmail.

Đa số mọi Website đều có những mục gửi mail khi có người liên hệ. Quá trình mà gửi mail khi mà có đơn hàng mới chính là công việc không phải Hosting nào cũng cho phép.
Dưới đây chính là những bước để gửi Mail thông qua SMTP Server.

Bước 1: Lấy thông tin đầy đủ và chính xác để thiết lập được SMTP gmail

Những thông tin mà người dùng có thể lấy được thông tin cấu hình SMTP:

  • SMTP Server: smtp.gmail.com.
  • SMTP Username: là tên đầy đủ của tài khoản gmail (email address). Ví dụ như: your@email.com.
  • SMTP Password: mật khẩu của email bạn.
  • SMTP Port: 587.
  • TLS/ SSL: Required.

Bước 2: Tạo mật khẩu ứng dụng của gmail

  1. Bạn chỉ cần truy cập theo đường link https://myaccount.google.com/, sau đó tiền hành đăng nhập tài khoản Email của bạn để cài đặt Mail Server Google.
Đăng Nhập Tài Khoản Vào Google
Đăng Nhập Tài Khoản Vào Google
  1. Bật xác minh 2 bước ở trong mục bảo mật (trong trường hợp mà trạng thái này đang tắt)
Tạo Mật Khẩu ứng Dụng Của Gmail 
Tạo Mật Khẩu ứng Dụng Của Gmail
  1. Sau đó bạn hãy lấy mật khẩu ứng dụng. Nhấn vào “Bảo mật” rồi chọn “Mật khẩu ứng dụng
Lấy Mật Khẩu ứng Dụng
Lấy Mật Khẩu ứng Dụng
  1. Bạn nhấn vào ô “Chọn ứng dụng” rồi click vào “Thư“.
Chọn ứng Dụng
Chọn ứng Dụng
  1. Chọn mục “khác” (tên tùy chỉnh).
Chọn Mục ứng Dụng Tùy Chỉnh
Chọn Mục ứng Dụng Tùy Chỉnh
  1. Hãy đặt 1 cái tên bất kỳ và ví dụ điển hình như gửi mail SMTP
Đặt Tên Bất Kỳ
Đặt Tên Bất Kỳ
  1. Nhấn nút “TẠO“. Khi đó, mật khẩu ứng dụng cũng sẽ hiện ra, người dùng chỉ cần lưu lại mật khẩu này.  Bạn sử dụng được cấu hình Gmail ở trên Website theo một cách đơn giản nhất
Mật Khẩu ứng Dụng
Mật Khẩu ứng Dụng

Bước 3: Tiến hành cài đặt Plugins WP mail SMTP

  1. Đầu tiền, gõ từ khóa tìm kiếm: “WP mail SMTP“. Sau đó,  bạn hãy chọn “WP mail SMTP” rồi nhấn vào “Cài đặt“.
Cài đặt Plugin Wp Mail Smtp
Cài đặt Plugin Wp Mail Smtp
  1. Bạn hãy chọn “Other SMTP” ở trong mục Mailer.
Chọn Other SMTP
Chọn Other SMTP
  1. Những thông tin mà bạn cần phải điền:
  • SMTP Host: Bạn hãy điền smtp.gmail.com.
  • Encryption (Mã hóa): Nên chọn SSL/TLS nếu các dịch vụ email có hỗ trợ. Các dịch vụ Gmail, Hotmail, Yahoo mặc định sẽ có hỗ trợ và bắt buộc tick chọn.
  • SMTP Port: Mặc định SMTP Google đó là 465 (cho SSL và 587 cho TSL).
  • Authentication (Xác thực): Lựa chọn On vì SMTP Authentication cần được kích hoạt.
  • SMTP Username: Địa chỉ tài khoản gmail của bạn người dùng.
  • SMTP Password: Chính là mật khẩu mà bạn sử dụng gmail mà bạn đã tạo ở bước 2.
Điền Những Thông Tin Cần Thiết Tại Mục Other Smtp
Điền Những Thông Tin Cần Thiết Tại Mục Other Smtp

Sau khi mà cấu hình hoàn tất thì bạn hãy click vào “Save setting” (Lưu cài đặt). Nhấn vào “Send Email“. Sau đó thì bạn hãy tiến hành kiểm tra gửi email có thành công hay không?

Kiểm Tra Gửi Email
Kiểm Tra Gửi Email

Trong trường hợp mà bạn gửi thành công thì sẽ nhận được thông báo là: “Test HTML email was sent successfully! Please check your inbox to make sure it is delivered.”

Giao diện của nội dung email test sẽ hiển thị như sau:

Giao Diện Tạo Nội Dung Email Thành Công
Giao Diện Tạo Nội Dung Email Thành Công

Trường hợp mà không gửi được email

Một số ứng dụng Email sử dụng công nghệ cũ và kém an toàn mà đăng nhập vào tài khoản email của bạn và google sẽ chặn những yêu cầu theo mặc định. Nếu như không thể gửi được bằng tài khoản gmail vì lý do này thì bạn sẽ nhận được một thông báo mà liên quan đến bảo mật của ứng dụng.

Để giải quyết được những vấn đề này thì bạn hãy thực hiện những bước sau đây:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google thông qua trình duyệt website.
  1. Vào phần đăng nhập và bảo mật.
  1. Chọn ứng dụng có quyền truy cập vào tài khoản.
  1. Bật cho phép ứng dụng kém an toàn.

Trên đây là những thông tin cơ bản nhất về giao thức SMTP mà Themenest muốn chia sẻ với mọi người. Hy vọng nó thực sự hữu ích cho bạn đọc.

Nếu bạn có thắc mắc hay có vấn đề cần hỗ trợ, bạn có thể liên hệ trực tiếp với ThemeNest thông qua các kênh sau:

  • Hotline: 0902 170 180
  • Email: sales@themenest.vn

ThemeNest hiện đang có chương trình khuyến mãi dành cho khách hàng mua theme wordpress. ThemeNest sẽ hỗ trợ quý khách 24/24 với chất lượng theme tốt nhất!

Có tất cả 2 bình luận

2 thoughts on “SMTP là gì? Tìm hiểu về giao thức SMTP và cách cấu hình SMTP Server đơn giản 2021

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0902 170 180